Le modalità in cui è possibile aggiungere elementi alla propria libreria sono diverse:
Oltre alle citazioni bibliografiche Zotero può raccogliere: annotazioni, PDF, immagini di pagine web visitate; i PDF possono essere anche allegati ai corrispondenti metadati bibliografici.
Non è necessario che la finestra di Zotero sia aperta nel browser per catturare direttamente le referenze dal web.
Se Zotero riconosce nelle pagine web visitate la presenza di metadati bibliografici, a destra o nella barra dell’indirizzo del browser compare un’icona a forma di cartella gialla:
L’icona ha la forma di una cartella se la pagina che si sta visitando contiene una lista di pubblicazioni (v. sopra), di un libro se contiene i dati bibliografici di un libro, di una pagina se contiene i dati bibliografici di un articolo e altre forme per ulteriori tipologie di documento:
Cliccando sull’icona nella barra degli indirizzi, i dati bibliografici vengono copiati direttamente nella Libreria personale; se si clicca sulla cartella gialla compare una finestra nella quale si devono selezionare gli elementi da importare:
Zotero può importare i seguenti formati di file bibliografici: Zotero RDF, MODS (Metadata Object Description Schema), BibTeX, RIS, Refer/BibIX, Unqualified Dublin Core RDF. Le principali banche dati bibliografiche e molti cataloghi di biblioteche, per esempio il Discovery UniTrento, consentono di esportare le ricerche in BibTeX e/o RIS.
Dal menu File selezionare Importa e successivamente selezionare un file salvato sul proprio computer. Le citazioni vengono salvate nella Libreria personale, inoltre viene creata una sottocartella chiamata come il file importato.
Quando non è disponibile la cattura diretta è possibile aggiungere manualmente un elemento alla propria libreria; nel menu File o dalla barra degli strumenti sopra la lista degli elementi selezionare Nuovo:
Dopo aver selezionato la tipologia di documento da inserire, nella colonna a destra della finestra del programma compare la scheda vuota con i campi specifici della categoria selezionata da completare:
In aggiunta alla cattura diretta e all’importazione di un file, ci sono altri modi per aggiungere elementi alla libreria personale in Zotero utilizzando il connettore del browser o i pulsanti nella barra degli strumenti sopra gli elementi della libreria:
