La Policy di ateneo sulla Scienza Aperta all'Art. 4 – Pubblicazioni degli e delle afferenti - stabilisce quanto segue:
... UniTrento raccomanda fortemente alle e ai propri afferenti di conservare sufficienti diritti d’autore per poter praticare l’Accesso Aperto Green, in particolare depositando ad Accesso Aperto in IRIS almeno una versione delle proprie pubblicazioni: la versione editoriale (la versione pubblicata con il layout dell’editore), post-print (la versione autoriale referata, priva del layout editoriale) o pre-print (la versione autoriale non ancora referata). È inoltre responsabilità di ogni afferente, a fini valutativi, depositare sempre in IRIS la versione editoriale delle proprie pubblicazioni allegandone il testo pieno e completo. Tale versione può essere depositata anche ad Accesso Chiuso se così legalmente disposto dal detentore dei diritti
Tipologia RICHIESTA OBBLIGATORIAMENTE DALLA POLICY a fini valutativi è quindi la Versione editoriale (in IRIS = «Versione editoriale (Publisher's layout)») ovvero la versione post-print, post-referaggio, che possiede anche il layout editoriale (titoli correnti; grafici; colonne; font; …). La versione On-line first è versione editoriale e *non* postprint, dal punto di vista dell’OA (quando esce la versione paginata, l’online-first resta versione editoriale; tuttavia l’*ultima* versione editoriale che va preferibilmente caricata in IRIS è quella paginata).
Tipologia FORTEMENTE RACCOMANDATA DALLA POLICY ai fini della diffusione dell'Accesso Aperto: la versione editoriale (la versione pubblicata con il layout dell’editore), post-print (la versione autoriale referata, priva del layout editoriale) o pre-print (la versione autoriale non ancora referata), Qualora in tutti questi casi l'autore conservi sufficienti diritti per poter praticare l’Accesso Aperto.
L’embargo è un periodo durante il quale l’opera viene tenuta segreta in un archivio istituzionale. Soltanto i metadati bibliografici sono resi visibili.
E’ possibile richiedere un periodo di embargo per una serie di motivi: