Prodotti VALIDATI / IN VALIDAZIONE
Per "validazione" si intende la verifica formale della citazione bibliografica nonché dei metadati legali descrittivi del .pdf allegato (es.: licenza, grado di disseminazione pubblica, ...).
Avviene per tutte le schede i cui campi obbligatori siano stati correttamente valorizzati e cui sia stato allegato il full-text della pubblicazione descritta.
La validazione non incide sulla migrazione delle pubblicazioni a LoginMIUR, nè alla Digital University, nè su eventuali valutazioni ministeriali o di ateneo (come ad esempio scatti stipendiali o una tantum). Importante è che le pubblicazioni siano state inserite con tutti i dati completi e siano state chiuse (stato: In validazione, Valida
La mancata validazione pregiudica invece la visibilità dell'allegato.
Prodotti RIAPERTI / IN BOZZA
Un prodotto riaperto non è sincronizzato con LoginMIUR, nè con la Digital University, quindi i dati non sono aggiornati e/o visibili.
Affinchè queste pubblicazioni siano sincronizzate e possano così essere sottoposte ad eventuali valutazioni è importante che vengano completate e richiuse.
Le azioni possibili sono indicate nella colonna a fianco alla scheda cliccando sulla rotella 
o in testa alla scheda di dettaglio, esempio:
Al momento dell'accesso tramite le credenziali (login) l'utente viene reindirizzato sul desktop prodotti.
L’area di lavoro del docente/ricercatore è suddivisa in 6 tab:
i miei prodotti: contiene tutte le pubblicazioni del docente (bozze, in validazione, validate, riaperte)
bozze: nuova tab dove sono presenti tutti i prodotti in stato provvisorio che devono essere completati.
pubblicazioni in validazione: nuova tab dove sono presenti tutti i prodotti completati, in stato definitivo, sincronizzati con loginMIUR, ma che devono ancora essere sottoposti al controllo e alla validazione da parte dei validatori di Ateneo
pubblicazioni validate: nuova tab dove sono presenti tutti i prodotti completati, in stato definitivo, sincronizzati con loginMIUR e che sono stati validati dai validatori di Ateneo
pubblicazioni da riconoscere: stessa tab presente nella vecchia interfaccia dove sono indicati i prodotti presenti nel sistema che sembrano riconducibili al profilo dell’autore
riconoscimenti da validare: stessa tab presente nella vecchia interfaccia dove è possibile procedere a validare le richieste di riconoscimento
Nel Desktop prodotti, dopo aver cliccato sul tasto "Nuova pubblicazione" e scelta la tipologia la maschera di inserimento presenta quattro possibilità di scelta:
La prima modalità richiede all'utente di inserire manualmente tutti i metadati associati al prodotto. La seconda, la terza e la quarta permettono di interrogare le banche dati esterne ad IRIS ed effettuare una cattura di metadati precompilati a seconda dei risultati trovati. Infine l'ultima modalità permette importare uno o più prodotti tramite un file bibliografico.
Per inserire gli estremi della rivista su cui è pubblicato un articolo, l’utente deve cliccare sul tasto ANCE e cercare la rivista di suo interesse . La stessa procedura va seguita per inserire la collana (serie) a cui appartiene un libro. Il sistema cerca nel database ministeriale CINECA che censisce a livello nazionale riviste e serie.
Nel caso in cui la rivista o serie cercata non sia presente in ANCE, l’utente ha comunque la possibilità di completare l’inserimento della scheda prodotto cliccando sulla tab “Inserisci manualmente” e compilando i campi del modulo.
Il riconoscimento di se stessi e dei colleghi di Ateneo è obbligatorio quando si inserisce un prodotto
Per effettuarlo si inserisce la stringa autori nel campo apposito (digitando ciascun nome o mediante copia-incolla) e si clicca su "Elabora stringa autori". Gli autori riconosciuti compaiono in verde.
ATTENZIONE: se il sistema riconosce in automatico un autore che non appartiene all'Ateneo va disconosciuto.
